コーディネーション業務内容
コンサルティング
２０年以上にわたる現地コーディネーターとしての経験を生かし、個々にご相談に応じております。ご参加を決定いただくまで、お子さんの年令はもちろんのこと、性格や興味、バックグランドなどについても詳しくお話しを伺える機会を大切にしております。
私どもが専任コーディネーターを勤めますサマーキャンプの中には、米国内では一切広告をしていないにも関わらず、例年2月から3月にかけ定員いっぱいとなる、現地でも非常に人気の高いExclusiveなプログラムがございます。
過去に弊社を利用され、アメリカのサマープログラムに参加されたお子さんや保護者の方と直接お話いただける機会も、アレンジしております。
ポリシー
日本人参加者数は全体の２%から４％―現地で日本人参加者同士が群れてしまうことのないよう、各プログラムに日本からご参加いただける人数には、制限を設けております。
サマーキャンプの各キャビンには、日本人参加者は1人のみ！できる限り、英語にどっぷりとつかれる環境を提供するため、男女別々に同年齢で構成されるキャビン（宿泊施設・ログキャビン）には、日本人参加者が1人きりとなるようアレンジしております。年齢や性別によっては、日本人枠に空きがあっても、ご参加いただけない場合があります。
申込手続代行
申込書記入だけでなく、参加者のプロフィールを受け入れ側にお伝えするレポート、健康診断書、エッセイなど、各種提出書類作成のお手伝いも致します。保護者の方のご署名が必要となる契約書、同意書、棄権同意書などについては、日本語で概要をご案内いたします。追加費用の有無や詳細、キャンセルポリシーについても、事前に確認いたします。
ご参加にあたり必要となる予防接種については、受け入れ機関にその都度確認をし、ご案内しております。
ご参加までの準備サポート
ご参加を前に、急に不安になるお子さんも少なくありません。ボストン空港で、お子さんひとりひとりをお迎えする者として、ご出発前にお子さんとお電話でお話しすることもございます。持ち物については、これまでの経験をもとにアドバイスし、その他、ご出発されるまでの様々なご質問に対応致します。
また、お子さんを遠い地球の反対側まで送られる保護者の方のお気持をよく理解し、保護者の方が笑顔でお子さんを送ることができるよう、ご出発前の様々なご質問、ご相談にも個々に対応しております。
航空券手配につきましては、ご利用いただくフライトを弊社よりご案内しました上で、ご手配は各ご家族にお願いしております。
11才以下のお子さんについては、航空会社が提供しますエスコートサービスが適用されますので、詳細は弊社にお尋ね下さい。
現地までの送迎アレンジ
ボストン空港に到着される場合は、私どもがお子さんひとりひとりを到着ターミナルにてお迎えし、事前にアレンジいたしました受け入れ側の送迎スタッフに引き継ぎます。
年齢的に航空会社のエスコートサービスが受けられない場合も、日本航空の成田ーボストン直行便をご利用いただく場合に限り、アレンジが可能な場合がございます。詳細は、弊社までお尋ね下さい。
プログラム終了後は、ボストン空港から出発される場合に限り、私どもが受け入れ側の送迎スタッフからお子さんを引き継ぎ、チェックインを終え、搭乗時間までお土産を買ったり、軽食を取ったりしながら一緒に過ごした後、お見送りいたします。年少のお子さんについては、航空会社のエスコートサービスの関連書類の記入を致します。
到着時同様、年齢的に航空会社のエスコートサービスを受けられない場合も、弊社にてアレンジ可能な場合がございますので、弊社まで御相談下さい。
ご到着、ご帰国のご報告は、ボストン空港からメールでお子さんのお写真を添えて、保護者の方にお届けしております。